Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov je Smartklik, računalniško programiranje in svetovanje, Marko Lovrić s.p., Goriče 30, 4204 Golnik. Kontakt: info@omnisafe.smartklik.si.

• Identifikacijski podatki: e-pošta, ime/naziv s.p., davčna številka
• Poslovni podatki: tip s.p., DDV status, TRR (če ga vnesete), naslov
• Finančna evidenca: izdani računi, EU stroški, mesečni promet, opomniki
• Tehnični podatki: sejni žetoni, dnevnik prijav, IP ob dostopu (strežnik)
• Komunikacija: vsebina pogovorov z AI pomočnikom (če uporabljate chat)
• Naložene datoteke: slike/PDF računov (če uporabljate skeniranje)

• Izvedba storitve (pogodba): vodenje evidence, izračuni, opomniki, izvozi
• Avtentikacija (pogodba): prijava z magic linkom
• Obvestila (pogodba / soglasje): e-poštni opomniki, če jih vklopite
• Varnost in zakonitost (zakoniti interes): preprečevanje zlorab, dnevnik dostopa

Podatke lahko obdelujejo zunanji ponudniki, npr.:

• Gostovanje aplikacije in baze podatkov
• Pošiljanje e-pošte (npr. Resend)
• Shramba naloženih datotek (npr. Vercel Blob)
• AI ponudniki za skeniranje računov in chat (če je funkcija omogočena)

Z obdelovalci sklenemo ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov, kjer to zahteva zakon.

Podatke hranimo, dokler imate aktiven račun oziroma kolikor je potrebno za izpolnitev namena. Po izbrisu računa podatke izbrišemo ali anonimiziramo v razumnem roku, razen kjer zakon zahteva daljšo hrambo.

Imate pravico do:

• dostopa do svojih podatkov
• popravka netočnih podatkov
• izbrisa („pravica do pozabe“), kjer ni zakonskih ovir
• omejitve obdelave in ugovora
• prenosljivosti podatkov (kjer velja)
• vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS

Za uveljavitev pravic pišite na info@omnisafe.smartklik.si.

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (šifriranje seje, dostop po pooblastilu, varnostne posodobitve). Noben sistem ni popolnoma varen — hranite zaupne povezave za prijavo in ne delite dostopa do računa.